- تقديم المقترحات الفنية لاصدارات ومخرجات الإدارة .

- التنسيق مع دار الجامعة للطباعة والنشر فيم يخص النشر والطباعة لمخرجات الادارة.

- التدقيق اللغوي والفني لجميع مخرجات الإدارة .

- التنسيق مع جميع وحدات الجامعة في كل الفعاليات التي تقيمها الجامعة .

- توثيق وأرشفة جميع البيانات والمعلومات والإحصاءات المتحصل عليها من كافة وحدات الجامعة .

- العمل على حفظ الوثائق في الأماكن الخاصة بها ووضع نظام لكيفية تداولها .

- العمل على استخدام أحدث الأساليب الخاصة بالتوثيق والأرشفة .

- عمل سجلات خاصة لتسجيل كافة الوثائق المستلمة والمرسلة .

- تصنيف الوثائق حسب أهميتها وترميزها ليسهل استرجاعها عند الطلب .

- وضع وتطبيق آلية مناسبة لانسياب الوثائق وتحديد مسار تداولها .

- الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من الوثائق الورقية الأساسية و المهمة.